財稅資訊和常見問題
Tax information and FAQs
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最近和幾位跨境電商老板聊天,發(fā)現(xiàn)大家有個共同困惑:香港公司注冊容易,怎么一到審計就踩坑?找普通代理做審計便宜是便宜,可聽說有企業(yè)被稅務(wù)局盯上、賬戶被凍結(jié),甚至公司被注銷……其實,關(guān)鍵就藏在“持牌秘書”這四個字里。
在香港做公司審計,不是隨便找個代賬公司就能搞定的?!豆緱l例》(香港法例第622章)白紙黑字寫著:只有持有“信托或公司服務(wù)提供者牌照”的秘書公司,才有資格提供審計、年審等公司服務(wù)。沒牌照的機(jī)構(gòu)接這類活,屬于違法行為;委托他們的企業(yè),同樣要擔(dān)責(zé)。
這不是嚇唬人。2022年香港公司注冊處就通報了37起處罰案例——有家做外貿(mào)的小公司圖便宜找了無牌代理,結(jié)果審計報告漏洞百出,被稅務(wù)局抽查后不僅補(bǔ)繳稅款+罰款28萬,連公司都被列入“異常經(jīng)營名單”,差點影響海外訂單簽約。
劃重點:選秘書公司第一步,先查牌照!登錄香港公司注冊處綜合資訊系統(tǒng)(ICRIS),輸入公司名稱就能查備案信息。要是發(fā)現(xiàn)代理沒牌照,趕緊換!別等出事了才后悔。
專業(yè)持牌秘書公司,就像公司的“海外管家”,從注冊到運(yùn)營,關(guān)鍵環(huán)節(jié)都能幫你兜底。尤其是審計,沒他們真玩不轉(zhuǎn):
香港公司注冊地址、法定秘書——這兩樣是香港公司的“命根子”。根據(jù)規(guī)定,公司必須有本地注冊地址接收政府信件,必須有持牌秘書處理法定事務(wù)(比如重要控制人登記冊更新)。自己找地址?海外公司難落地;自己當(dāng)秘書?不懂法規(guī)分分鐘違規(guī)。持牌秘書公司一條龍搞定,省心又合規(guī)。
香港政府和公司打交道,基本都通過秘書。比如每年要交的周年申報表、審計后的財務(wù)報表,秘書會幫你核對時間節(jié)點,提前準(zhǔn)備材料;政府突然發(fā)函查資料,秘書也能第一時間響應(yīng),避免因逾期被罰款。
香港公司審計不是簡單做賬,而是對企業(yè)財務(wù)健康的“體檢”。持牌秘書公司有專業(yè)持牌會計師團(tuán)隊,能根據(jù)你的業(yè)務(wù)模式(比如跨境電商的多平臺流水、外貿(mào)的離岸交易),合理規(guī)劃稅務(wù)——該抵扣的成本、該享受的優(yōu)惠,一樣不落。之前有位做3C產(chǎn)品的客戶,用我們做的審計報告,成功拿到銀行500萬授信,這就是專業(yè)度的體現(xiàn)。
見過太多老板耍小聰明:明明月流水2000萬,非讓秘書把審計做成200萬,想少交稅。結(jié)果呢?去年有家做服裝出口的企業(yè)就這么干,被稅務(wù)局系統(tǒng)預(yù)警,查了近3年的流水,不僅補(bǔ)了300萬稅款,還被列入“高風(fēng)險企業(yè)”,以后報稅被查的概率翻倍。
靠譜的持牌秘書不會干這種事。他們會要求你提供真實的購銷合同、物流單據(jù)、費(fèi)用發(fā)票,會計師親自核對每一筆流水,該調(diào)的成本調(diào),該避的稅合理避。我們有個跨境電商客戶,去年通過合理拆分運(yùn)營成本,審計后綜合稅率從22%降到15%,省了80多萬。
不管是想拿投資還是未來上市,審計報告都是硬通貨。銀行看審計報告評估企業(yè)信用,投資人看審計報告判斷盈利真實性,港交所上市更要求近3年審計報告必須由持牌會計師出具。
去年幫一家做智能家居的企業(yè)做審計,他們的持牌會計師不僅做了常規(guī)報表,還額外出了份“業(yè)務(wù)模式專項說明”,投資人一看就明白他們的技術(shù)壁壘和盈利邏輯,3個月就拿到了A輪融資。這就是專業(yè)審計的價值——不僅是合規(guī),更是企業(yè)的“價值背書”。
市面上做香港秘書的公司不少,但真正靠譜的得看這3點:
① 牌照硬:港豐持有香港公司注冊處頒發(fā)(信托或公司服務(wù))牌照,合規(guī)性有政府背書。
② 團(tuán)隊專:審計團(tuán)隊由20年以上經(jīng)驗的持牌會計師帶隊,熟悉跨境電商、外貿(mào)、科技等行業(yè)的財務(wù)特點,能快速定位你的業(yè)務(wù)痛點(比如獨(dú)立站的資金回流、亞馬遜的VAT關(guān)聯(lián))。
③ 服務(wù)穩(wěn):從資料收集到報告出具,全程1對1跟進(jìn),關(guān)鍵節(jié)點提前30天提醒。我們服務(wù)過5000+跨境企業(yè),幫助眾多企業(yè)解決了出海難題。
如果你是跨境電商賣家、外貿(mào)企業(yè),或者正在規(guī)劃出海業(yè)務(wù),選港豐做審計,相當(dāng)于給公司請了個“合規(guī)保鏢”——合規(guī)不踩雷,發(fā)展更安心。
最后說句實在話:香港公司審計不是“花錢買報告”,而是“花錢買保障”。選持牌秘書,表面看多花點錢,實際上幫你避了稅、省了麻煩、攢了信用。這筆賬,聰明的老板都算得清。
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