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Tax information and FAQs
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不少打算拓展境外業(yè)務(wù)的內(nèi)地創(chuàng)業(yè)者,都會提出這樣的疑問:香港公司有營業(yè)執(zhí)照嗎?其實(shí)和內(nèi)地的商事登記制度不同,香港并沒有統(tǒng)一發(fā)放類似內(nèi)地的“營業(yè)執(zhí)照”,一家香港公司的合法經(jīng)營資質(zhì),是由公司注冊證書和商業(yè)登記證共同構(gòu)成的。如果你是內(nèi)地人想注冊香港公司,從注冊條件、流程到后續(xù)維護(hù),都有不少需要注意的細(xì)節(jié),下面就給大家一一梳理清楚。
根據(jù)香港公司注冊處的規(guī)定,公司完成注冊后會獲得由注冊處簽發(fā)的公司注冊證書,這是公司合法成立的法定證明,相當(dāng)于公司的“出生證明”,上面會標(biāo)注公司注冊編號、成立日期等關(guān)鍵信息;而商業(yè)登記證則由香港稅務(wù)局簽發(fā),是公司開展經(jīng)營活動的必備憑證,上面會注明公司名稱、業(yè)務(wù)性質(zhì)和有效期。
公司注冊證書是一次性簽發(fā)的,只要公司不注銷就長期有效;而商業(yè)登記證按照香港稅務(wù)局的要求,需要每年續(xù)期,逾期未續(xù)不僅會產(chǎn)生罰款,還可能影響公司的正常運(yùn)營,比如無法開立銀行賬戶、無法辦理業(yè)務(wù)備案等。
了解了合法憑證后,再來看內(nèi)地人注冊香港公司的必備條件,只要滿足以下5點(diǎn),就能提交注冊申請:
公司名稱可以是中英文組合,也可以只用英文,但不能只用純中文。英文名稱結(jié)尾必須是“Limited”,中文名稱結(jié)尾得是“有限公司”,而且需要先通過香港公司注冊處官網(wǎng)查冊,確保沒有重名才能使用。
至少需要1名股東和1名董事,這兩個角色可以由同一個人擔(dān)任,只要年滿18歲,持內(nèi)地居民身份證就能申請,沒有國籍限制;如果是法人股東,還需要提供內(nèi)地公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
默認(rèn)注冊資本為1萬港幣,不需要驗(yàn)資實(shí)繳,后續(xù)如果需要增資,按照香港稅務(wù)局的印花稅規(guī)定,增資部分需要繳納0.1%的印花稅,最低收費(fèi)100港幣。
注冊地址必須是香港本地的實(shí)體地址,不能使用內(nèi)地地址或郵政信箱,一般可以由委托的秘書公司提供合規(guī)的注冊地址。
除了金融、醫(yī)療、電訊等需要特許牌照的行業(yè)外,經(jīng)營范圍基本沒有限制,但需要明確標(biāo)注在商業(yè)登記證上,避免模糊表述。
滿足以上條件后,就可以按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行香港公司注冊了,具體步驟如下:
通過香港公司注冊處官網(wǎng)的“公司名稱查冊”系統(tǒng),查詢準(zhǔn)備的名稱是否已被注冊,確??捎煤笤龠M(jìn)入下一步。

需要準(zhǔn)備公司章程、注冊表格NNC1、股東及董事的身份證明文件,法人股東還需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人身份證明。
將準(zhǔn)備好的材料線上提交至公司注冊處,或通過秘書公司線下遞交,審核時間通常為7-10個工作日。
審核通過后,就能領(lǐng)取公司注冊證書和商業(yè)登記證,這兩份文件就是香港公司的合法經(jīng)營憑證。
最后可以申請開立香港銀行賬戶,需要準(zhǔn)備業(yè)務(wù)證明、資產(chǎn)證明等材料,應(yīng)對銀行嚴(yán)格的反洗錢審核,建議提前咨詢秘書公司準(zhǔn)備齊全的材料,提高開戶成功率。
注冊完成后并不代表萬事大吉,香港公司的后期維護(hù)有兩項(xiàng)核心工作必須按時完成,否則會面臨罰款或法律風(fēng)險:
每年公司成立周年日起42天內(nèi),需要向公司注冊處提交周年申報表,同時向稅務(wù)局續(xù)期商業(yè)登記證,逾期未辦會根據(jù)逾期時間長短產(chǎn)生不同金額的罰款,嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致公司被除名。
無論公司是否有經(jīng)營活動,每年都必須由香港持牌會計師進(jìn)行審計,即使是零申報也需要提交合規(guī)的審計報告,未按規(guī)定完成審計的,可能會面臨罰款或被稅務(wù)局調(diào)查。

如果香港注冊的公司需要在內(nèi)地開展業(yè)務(wù),不能直接用香港的注冊證書和商業(yè)登記證經(jīng)營,必須按照內(nèi)地法律申請營業(yè)執(zhí)照,或在內(nèi)地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。
建議委托香港持牌秘書公司辦理香港公司注冊及后期維護(hù),因?yàn)槌峙泼貢臼煜は愀鄣姆煞ㄒ?guī),能確保注冊和維護(hù)流程合規(guī),避免踩坑。
香港銀行對開戶的審核比較嚴(yán)格,建議提前準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)合同、采購訂單等業(yè)務(wù)證明,以及資產(chǎn)證明材料,提高開戶的成功率。
總的來說,內(nèi)地人注冊香港公司的門檻不算高,但合規(guī)要求比較嚴(yán)格,尤其是后期的年審和審計工作,容不得半點(diǎn)馬虎。如果對流程和維護(hù)細(xì)節(jié)不熟悉,最好委托專業(yè)的持牌秘書公司代辦,既能節(jié)省時間精力,也能確保每一步都符合香港的法律法規(guī),避免因違規(guī)產(chǎn)生不必要的損失。
不少打算拓展香港市場的創(chuàng)業(yè)者,都會有一個核心疑問:香港公司有傳統(tǒng)意義上的營業(yè)執(zhí)照嗎?答案是否定的。和內(nèi)地商事登記制度不同,香港并沒有統(tǒng)一的“營業(yè)執(zhí)照”,一家香港公司的合法經(jīng)營資質(zhì),是由公司注冊證書和商業(yè)登記證共同證明的。今天就結(jié)合我做跨境商務(wù)顧問的...
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